臺北市政府文化局公共藝術補助申請須知

 

 中華民國104年12月9日臺北市政府文化局(104)北市文化資源字第10430622600號令訂定發布全文十五點，並自中華民國104年12月28日起生效。

中華民國106年11月7日臺北市政府文化局(106)北市文化資源字第1063070 2400號令修正發布第十三點，並自中華民國107年2月1日起生效。

中華民國109年1月10日臺北市政府文化局(109)北市文化資源字第1093010091號令修正發布第四點，並自中華民國109年1月15日起生效。

一、臺北市政府文化局（以下簡稱本局）為提升市民生活文化品質與美學素養、美化都市公共空間及鼓勵藝術工作者發揮藝術創意辦理公共藝術，特訂定本須知。

二、申請資格

自然人、依法設立之法人或團體、及學校。

三、執行地點  

申請補助案所策劃之公共藝術計畫地點，以位於臺北市行政區域範圍內，且以開放空間為限，倘有臨時性展演時，應依「臺北市臨時展演場所搭建臨時建築物管理作業程序」相關規定辦理。

四、補助金額

本補助案經費來源為本市公共藝術基金經常支出預算，各補助申請案之補助額度及補助項目，由審查委員會決議定之，申請補助金額為新臺幣100萬元（含）以上者，補助金額以不超過申請計畫總經費之二分之一，且不逾新臺幣貳佰伍拾萬元為補助上限；申請補助金額為新臺幣100萬以下者，其補助金額不受申請計畫總經費之二分之一之限制，惟補助額度由審查委員會決議定之。

五、補助原則

（一）補助款限當年度執行完畢。

（二）同一公共藝術計畫案不得重複申請本局其他補助，該計畫如已同時向其他政府機關申請補助或已獲補助者，申請者應於申請表中敘明。

（三）符合資格之申請者，得於本局公告之申請期限內，檢具申請表、計畫摘要表及公共藝術計畫書，向本局提出申請。但同一申請者申請本補助，每年以一次為限。

六、申請補助之應檢附文件如下：

（1）    書函。

（2）    申請表（詳附件1）。

（3）    計畫摘要表（詳附件2）。

（4）       公共藝術計畫書：應以A4直式橫書、雙面印刷、編列頁碼、左側裝訂方式，並建議計畫書頁碼為50頁以內，且應包括下列內容：

1.  計畫理念與詳細執行內容。

2.  民眾參與方式與效益。

3.  計畫執行進度。

4.      詳細經費預算（請註明申請補助之項目，預算總表詳附件3），日常基本維護管理費用，得併入同一年度補助案之作品預算項下執行，跨年度維管費用則納入自籌款項下執行。

5.  參與創作者之簡介。

6.  申請者與主要創作者之執行能力與過去創作與發表作品、執行公共藝術計畫之實績及本局實地查核之結果。

7.      展期起迄日期及預計延長或保留期程。

（5）  申請者為自然人者，應檢附身分證；申請者為團體或法人者，應檢附立案或登記證書影本；申請者為學校者，應檢附其目的事業主管機關核准設立證明文件。

前項之應檢附文件，其中申請表、計畫摘要表及證件影本應合併裝訂，一式二份；公共藝術計畫書，一式十份。

申請者檢送之申請文件資料，無論補助與否，均不發還。申請文件資料之項目、數量或應記載事項有欠缺，經本局通知補正者，申請者應於通知到達之次日起7個日曆天內一次補正，逾期不予受理。

七、申請受理期間及交付方式

　　申請受理期間分為一年2期，申請者應於本局每年當期公告受理日起30日（日曆天）內，檢具應檢附文件以下列方式向本局提出：

（1）  掛號郵寄：臺北市市府路1號4樓西北區臺北市政府文化局收，申請日以交郵當日之郵戳時間為準。

（2）  專人送達（含快遞）：於受理收件期間內之上班時間（上午9:00至下午5:00），送至臺北市市府路1號4樓西北區，臺北市政府文化局秘書室簽收，申請日以本局收件時間為準。

八、審查

（1）  採初審及複審二階段辦理，初審由本局進行書面資料審查；複審由本局邀請臺北市公共藝術審議會委員5名及本局代表2名組成審查委員會進行審查。

（2）  審查委員有下列情形之一者，應自行迴避：

1. 本人或其配偶、前配偶、四親等內之血親或三親等內之姻親，或曾有此關係者，為本須知補助案之申請者或主要創作者。

2. 本人或其配偶、前配偶與本須知補助案之申請者或主要創作者，有共同權利人或共同義務人關係者。

3. 現為或曾為本須知補助案申請者或主要創作者之代理人、輔佐人者。

4. 三年內與本須知補助案申請者或主要創作者有聘僱用關係者。

5. 曾為本須知補助申請案(者)之證人、鑑定人者。

    （三）審查標準

         1. 申請案之創新性、藝術性（35％）。

         2. 申請案之可行性、公共性及民眾參與性（30％）。

         3. 申請者與主要創作者之執行能力與過去創作與發表作品（15％）。

         4. 申請案經費合理性（20％）。

　　　　出席委員對於各申請補助案件之個案總平均評分未達80分者，視為不通過，不予以補助。

    （四）補助結果將於審查結束經完成行政程序後，於本局網站公告；倘有需修正計畫者須於本局規定期限內完成修正送達本局，經本局複核無誤後，於本局規定期限內完成簽訂行政契約（契約範本詳附件4）。

九、補助款之撥付與核銷

　　（一）獲得補助之申請案，應按計畫專款專用。補助款本局採分期撥付方式辦理。其中法人或團體接受本局補助，符合政府採購法第四條(「法人或團體接受機關補助辦理採購，其補助金額占採購金額半數以上，且補助金額在公告金額以上者，適用本法之規定，並應受該機關之監督。」)規定者，其辦理採購及經費運用方式，應依該法及相關規定辦理。但自然人接受補助者，不在此限。

　　（二）獲得補助之申請案，應依稅法及一般公認會計原則之規定，製作、取得及保存合法之原始支出憑證，於計畫執行完畢後一個月內，檢齊相關憑證送本局辦理結報及核銷。

　　（三）獲補助者應自行依照所得稅法規定辦理申報扣繳。

 

十、結案

　　（一）受補助者應於計畫執行結束後30日（日曆天）內（計畫於11月

中旬後執行完成者，則應於當年12月5日前），檢具執行成果資

料，包括全案成果報告書、受補助項目執行內容、計畫預算總

表、實際支出明細表（詳附件5）及本局指定之相關資料（1式

3份)向本局辦理結案；獲補助項目經費如有剩餘，應按補助比

例繳回本局辦理繳庫。

　　（二）受補助者結案實際支出之配合款不得低於本局核定之補助款；

如實際支出之配合款低於本局核定之補助款者，受補助者應按

比例繳回補助款金額。

　　（三）受補助者就本補助案公共藝術如已獲得其他政府機關之補助

，應於結案報告中詳填獲補助狀況。

（四）逾期繳交各階段應繳資料者，除有不可抗力原因經機關書面

同意者外，依規定列入考核紀錄並計點停權送件如下（起算

日以規定繳交期限之次日起算）：

1. 逾期超過1-10日(含10日)者，計罰1點。

2. 逾期超過11-20日(含20日)者，計罰2點。

3. 逾期超過21-30日(含30日) 者，計罰3點。

本案累計方式採當年度累進計算，累計12點者，停權一次不得送件

；超過30日經機關催辦兩次仍未繳交者，除依上述規定扣點計罰外

，並經專案討論後評估追回補助款。

（五）公有公共空間內之補助案作品若有延長設置期程或長久保留之需求，視其保留時間之處理方式如次，另有關長期保留作品(自作品設置日完成起算超過1年以上)請參考其他配合事項：

延長作品設置期程(自作品設置完成日起算1年以內)：

申請單位須於計畫內載明展期起迄日期，並於結案前檢附活動結束後作品預計延長設置期程、作品物權歸屬切結書、管理維護計畫及接管(認養)單位同意書等文件，始得申辦結案。

十一、執行成果考核

（1）為評鑑補助之效益，於申請者辦理公共藝術計畫期間，本局得邀請審查委員或公共藝術審議委員會委員並會同本局人員，就補助案之實際執行情況、內容品質及成果效益等事項進行執行成果考核（查核內容詳附件6），必要時得要求受補助者提出計畫執行狀況之報告。

（2）下列情形得列入執行成果考核之重要參考：

　　　　1.是否依計畫內容確實執行。

　　　　2.結報經費時本局補助經費是否超過實際支出總經費二分之一；實

際支出是否縮減超過預算總經費二分之一。

　　　　3.是否將本局列為贊助單位。

　　　　4.計畫變更是否於計畫辦理前函報本局同意。

　　　　5.是否於規定期限內繳交補助案成果報告書結案。

十二、其他配合事項

　　（一）經審查核准補助之「公共藝術計畫書」，如有變更調整，應提報

本局同意。但以一次為限。

　　（二）受補助者應配合納入本局活動之整體規劃宣傳、推廣及行銷，核准補助「公共藝術計畫書」之出版品或活動媒體宣傳品，應將本局列為贊助單位。中文字樣為：臺北市政府文化局，英文字樣為Department of Cultural Affairs, Taipei City Government。

     (三) 本局尊重藝術創作自由並鼓勵申請補助者提供性別比例清單，以及計畫納入性別影響評估，惟計畫須避免涉有爭議性內容，或有影響公共安全之虞等作為。

(四) 長期保留作品(自作品設置日完成起算超過1年以上)：

申請單位或接管單位應另案提送公共藝術設置計畫(含作品設置內容、圖說、結構技師簽證及管理維護計畫等項目)至本局轉陳本市公共藝術審議會審查通過，始得設置。

十三、著作權約定暨保障

申請者之申請資料或受補助計畫所得之成果資料，其著作權屬於申請者或受補助者，惟受補助計畫之宣傳及成果資料，申請者或受補助者應同意無償永久授權本局得以各種方式作為辦理藝文宣導及其他工作使用。若有與其員工或其他有關第三人約定，應確保本局上述權利無缺。

 

十四、受補助者有下列情形之一者，本局得視情節輕重，終止或解除原簽訂之補助契約，並追回全部或部份補助款：

(1)   檢送之申請資料或其附件有隱匿、虛偽等不實情事者。

(2)   未依計畫內容確實執行或因故無法履行者。

(3)   拒絕接受考核者。

(4)   未經本局核准，擅自變更計畫者。

(5)   其他違背法令之行為。

　　受補助者經本局通知應繳回補助款，逾期不履行者，依法移送強制執行。

十五、申復方式

　　　申請者不服補助結果，得於本局網站公告審查補助結果翌日起10日（日曆天）內向本局以書面申復，但以一次為限，逾期不受理。

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